Automatisatie voor uw kmo, proces per proces
Wij beginnen klein: één proces, van invoer tot uitvoer, bewezen op uw eigen data. U hebt er geen IT-afdeling voor nodig en u groeit op uw eigen tempo.
Waarom een kmo anders automatiseert
Een kmo heeft zelden een IT-afdeling en bijna altijd een zaakvoerder die zelf het knelpunt is. Een project van achttien maanden past daar niet. Eén proces waar het vandaag pijn doet, van begin tot eind gebouwd en gedraaid, past wel. Daarna beslist u zelf of er een tweede volgt.
U hebt geen IT-afdeling nodig
Wij dragen de bouw en de werking. U hoeft geen mensen aan te werven en geen servers te kopen. U zegt welk proces eerst aan de beurt is en u kijkt na wat eruit komt.
- Wij bouwen en onderhouden
- U beslist wat er gebouwd wordt en in welke volgorde
- Uw mensen leren ermee werken in de tools die ze al gebruiken
Wat u krijgt
Eén proces dat van invoer tot uitvoer draait, en de documentatie erbij.
- Een werkende keten voor één proces, onder uw eigen naam
- Een specificatie van alles wat gebouwd is, gedocumenteerd en actueel
- Uw gegevens in een gangbaar formaat, op elk moment
- Een activiteitenlogboek waarin u ziet wat er gebeurd is
Wat dit niet is
Wij vervangen uw IT niet en wij nemen uw serverpark niet over. Uw standaardpakket voor boekhouding of klantenbeheer blijft gewoon staan; wij automatiseren het proces eromheen en schrijven de resultaten weg waar u ze verwacht. Het geheel is de keten van één proces, niet de volledige IT van uw bedrijf.
U stuurt, ook als u geen techneut bent
Niets wordt gebouwd dat u niet gevraagd hebt. Elke opdracht schrijven wij uit tot een specificatie die u in klare taal terugkrijgt, en pas na uw akkoord bouwen wij. Zo weet u op elk moment wat er staat, ook wanneer u de techniek eronder niet volgt.
Hoe wij starten bij een kmo
Gesprek
Een eerste gesprek over waar het handwerk zit. Wij zeggen u rechtuit waar automatisering past en waar niet.
Analyse
Wij lichten één proces door en tonen waar de tijd en het geld weglopen. U krijgt een eerlijk beeld voor er iets gebouwd wordt.
Specificatie
Wat u vraagt, schrijven wij uit. U krijgt de specificatie terug in klare taal en u geeft uw akkoord.
Bouwen en opleiden
Wij bouwen de keten en leren uw mensen ermee werken, in de tools die ze al gebruiken.
Draaien
Wij baten de dienst uit en houden ze bij de tijd. U keurt goed wat vertrekt, en u beslist of er een tweede proces volgt.
Van wie is wat
Het platform
De motor eronder is van ons en niet te koop. Daarom kan een kmo dit betalen zonder een eigen ontwikkelteam.
Uw bedrijfslogica
Uw velden, uw rekenregels en uw prijslogica zijn van u, gedocumenteerd en exporteerbaar.
De draaiende dienst
Wij hosten het, onderhouden het en houden het bij de tijd. U gebruikt het en u kunt altijd weg.
U beslist wat er gebouwd wordt
U bepaalt de volgorde
Niets wordt gebouwd dat u niet gevraagd hebt. U zegt welk proces eerst aan de beurt is en wat kan wachten.
Elke opdracht wordt een specificatie
Wat u vraagt, schrijven wij uit tot een specificatie. Die krijgt u gedocumenteerd terug, en ze blijft actueel zolang wij eraan werken.
Uw gegevens kunnen er altijd uit
Uw gegevens staan in een gangbaar formaat klaar. Niet alleen op het einde van de samenwerking, maar op elk moment.
Elk volgend proces landt sneller en beter
Hoe meer van uw werking in het beheerde geheel zit, hoe sterker het volgende proces wordt. De omgeving kent dan al uw velden, uw rekenregels, uw termen en uw koppelingen. Het tweede proces bouwt voort op het eerste, niet op nul.
Wilt u eerst weten wat AI-automatisering concreet doet?AI-automatisering voor bedrijven
Veelgestelde vragen over automatisatie voor kmo's
-
Is dit ook haalbaar voor een klein bedrijf?
Ja. Wij beginnen met één proces dat compleet is in zichzelf, omdat een kmo geen jaar kan wachten op een resultaat. Blijkt het te werken, dan kiest u zelf het volgende.
-
Wat kost het?
Er is geen vaste prijslijst en geen kost per gebruiker. Elk traject krijgt een vaste scope en een offerte die u volledig ziet voor u tekent. Wat die offerte bepaalt, leest u op onze prijzenpagina; het bedrag zelf volgt na een gesprek over uw proces.
-
Hebben wij hiervoor iemand van IT nodig?
Nee. Bestaat er bij u wel een IT- of automatiseringsverantwoordelijke, dan werkt die persoon mee aan de specificatie en beslist mee over de volgorde. Is die er niet, dan dragen wij de volledige zorg over het proces dat u ons geeft.
-
Moeten wij onze huidige software vervangen?
Nee. Uw standaardpakket voor boekhouding, offertes of klantenbeheer blijft staan. Wij koppelen eraan en automatiseren het proces eromheen.
-
Wat als het niet werkt?
Dan stopt het bij dat ene traject. Uw bedrijfslogica staat gedocumenteerd en uw gegevens kunnen er altijd uit. U zit nergens aan vast.
-
Blijft onze data in Europa?
Ja. FlowCraft is een Belgisch bedrijf en uw data wordt in Europa opgeslagen. Ze wordt nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Laat ons één proces zien.
Wij tonen u wat de volledige keten ervan waard is. Vrijblijvend.