Uw bedrijf automatiseren met AI, proces per proces
Wij bouwen en beheren één bedrijfsproces van invoer tot uitvoer: wat binnenkomt via e-mail, pdf of foto komt er als afgewerkt resultaat weer uit. U beslist wat gebouwd wordt.
Wat AI-automatisering concreet betekent
AI-automatisering begint bij de keten van één proces: van het moment dat werk binnenkomt tot het resultaat dat buitengaat. Wij bouwen die keten op uw eigen manier van werken, wij draaien ze, en wij houden ze bij de tijd terwijl de AI-modellen veranderen. U ziet elk resultaat en u keurt goed wat vertrekt.
Rommelige invoer is het normale beginpunt
Werk komt bij u binnen zoals het komt: een mail met een vraag, een pdf met een bestelbon, een foto van een plan, nota's uit een gesprek. Klassieke software vraagt dat u dat eerst netjes overtypt. Daar gaat de tijd verloren en daar sluipen de fouten binnen. AI-automatisering leest de invoer in de vorm waarin ze toekomt en zet ze om in de velden waarop uw proces verder draait.
- E-mail en bijlagen, in de vorm waarin ze binnenkomen
- Pdf's, ingescande documenten en bouwplannen
- Foto's van een werf, een plan of een leveringsbon
- Nota's uit een gesprek of een vergadering
Drie ketens die vandaag draaien
Wat hieronder staat, draait bij klanten of bij onszelf. Wij tonen liever wat werkt dan wat mogelijk is.
- Bouwplannen in, offerte met 3D-ontwerp uit. De klant stuurt zijn plannen; de software leest ze en stelt een ontwerp-offerte met 3D-ontwerp op, klaar voor uw goedkeuring.
- E-mailtriage met een menselijke klik. Binnenkomende mail wordt gelezen, gerangschikt en voorbereid; een mens beslist met één klik wat ermee gebeurt.
- Rapporten die tot op de bronregel natelbaar zijn. Verspreide data wordt samengebracht tot rapporten waarin elk cijfer herleidbaar is tot de exacte rij in het exacte bestand.
Wat van u is, gaat mee
Vastzitten betekent niet kunnen vertrekken. Onze klanten kunnen altijd vertrekken. Uw bedrijfslogica krijgt u gedocumenteerd terug en uw gegevens staan in een gangbaar formaat klaar. Wat daaronder zit en van wie het is, staat hieronder.
Wij beginnen klein, met opzet
De eerste opdracht is bewust klein: één proces, van invoer tot uitvoer, compleet in zichzelf. Zo ziet u binnen één traject wat de aanpak waard is, zonder dat uw werking op het spel staat. Werkt het, dan volgt het tweede proces. Werkt het niet, dan hebt u er één traject aan gehad en niet uw hele IT.
Hoe zo'n traject verloopt
Analyse
Wij lichten door hoe uw bedrijf echt draait en waar automatisering het snelst opbrengt. U krijgt een eerlijk beeld voor er iets gebouwd wordt.
Specificatie
Wat u vraagt, schrijven wij uit tot een specificatie. Die krijgt u gedocumenteerd terug, en pas na uw akkoord bouwen wij.
Bouwen
Wij bouwen de keten van dat ene proces, afgestemd op hoe u al werkt. De twee ingenieurs die het ontwerpen, bouwen het ook.
Opleiden
Wij leren uw mensen ermee werken in de tools die ze al gebruiken. In klare taal en al doende.
Draaien en bijhouden
Wij baten de dienst uit en houden ze bij de tijd terwijl de AI-modellen veranderen. U keurt goed wat vertrekt.
Van wie is wat
Het platform
De motor eronder is van ons en niet te koop. Daarom is een traject betaalbaar, en daarom blijft het verbeteren.
Uw bedrijfslogica
Uw velden, uw parameters, uw rekenregels en uw prijslogica zijn van u. Gedocumenteerd en exporteerbaar.
De draaiende dienst
Wij hosten en onderhouden, u gebruikt. U blijft omdat het werkt, niet omdat u vastzit.
U beslist wat er gebouwd wordt
U bepaalt de volgorde
Niets wordt gebouwd dat u niet gevraagd hebt. U zegt welk proces eerst aan de beurt is en wat kan wachten.
Elke opdracht wordt een specificatie
Wat u vraagt, schrijven wij uit tot een specificatie. Die krijgt u gedocumenteerd terug, en ze blijft actueel zolang wij eraan werken.
Uw gegevens kunnen er altijd uit
Uw gegevens staan in een gangbaar formaat klaar. Niet alleen op het einde van de samenwerking, maar op elk moment.
Elk volgend proces landt sneller en beter
Hoe meer van uw werking in het beheerde geheel zit, hoe sterker het volgende proces wordt. De omgeving kent dan al uw velden, uw rekenregels, uw termen en uw koppelingen. Het tweede proces bouwt voort op het eerste, niet op nul.
Bent u een kmo? Lees hoe wij daar starten.Automatisatie voor kmo's
Veelgestelde vragen over AI-automatisering
-
Wat is AI-automatisering precies?
Het automatiseren van een volledig bedrijfsproces met AI, van invoer tot uitvoer. Binnenkomende mail, pdf's en foto's worden gelezen, omgezet naar uw velden en verwerkt tot het resultaat dat buitengaat. Een mens keurt goed wat telt.
-
Wat kost het?
Elk traject heeft een vaste scope en een offerte die u vooraf volledig ziet. Er is geen kost per gebruiker en geen prijs die meegroeit met uw personeelsbestand. Wat die offerte bepaalt, leest u op onze prijzenpagina; het bedrag zelf volgt na een gesprek over uw proces.
-
Moeten wij onze bestaande software vervangen?
Nee. Wij koppelen aan wat u draait. Een standaardpakket voor boekhouding of klantenbeheer blijft gewoon staan; wij automatiseren het proces eromheen en schrijven de resultaten weg waar u ze verwacht.
-
Hoe lang duurt zo'n eerste traject?
Dat hangt af van het proces. Wij beginnen bewust klein, met één proces dat compleet is in zichzelf, en na de analyse weet u waar u aan toe bent. Wij beloven hier geen termijn die we nog niet gemeten hebben op uw eigen proces.
-
Wat als wij later willen stoppen?
Dan gaat wat van u is mee. Uw bedrijfslogica staat gedocumenteerd, uw gegevens kunnen er in een gangbaar formaat uit, en dat geldt op elk moment van de samenwerking. Wie dan ook kan daarmee verder bouwen.
-
Blijft onze data in Europa?
Ja. FlowCraft is een Belgisch bedrijf en uw data wordt in Europa opgeslagen. Ze wordt nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Wilt u later alles op uw eigen servers draaien, dan kan dat.
Laat ons één proces zien.
Wij tonen u wat de volledige keten ervan waard is. Vrijblijvend.